CUESTIONARIO 01 SEMANA 02

CUESTIONARIO 01 SEMANA 02

1. Que es la depreciación y porque se trata como un gasto?
La depreciación es el reconocimiento contable y financiero del desgaste que sufren los activos fijos por su uso, por su contribución a generar ingresos o renta para la empresa. La empresa para obtener ingresos, debe hacer uso de sus activos, los que al ser utilizados, naturalmente que sufren un deterioro o desgaste, que es lo que conocemos como depreciación.
Se trata como un gasto por cuanto se constituye como el mecanismo para reconocer el desgaste que sufre el bien por el uso que se haga de el. Cuando un activo es utilizado para generar ingresos, este sufre un desgaste normal durante su vida útil que el final lo lleva a ser inutilizable. El ingreso generado por el activo usado, se le debe incorporar el gasto correspondiente al desgaste que ese activo ha sufrido para poder generar el ingreso.

2. Que son los activos depreciables? Explique y de ejemplos.
Los activos depreciables son aquellos que cuentan con una vida útil limitada y su costo debe ser distribuido en forma sistemática entre los diferentes periodos operativos. Son ejemplos de activos depreciables los vehículos, edificios y muebles y enseres ya que por su deterioro natural por su uso o caída en desuso por obsolescencia, estos activos pierden valor o se deprecian.

3. Porque la depreciación se considera un ahorro de utilidad y para que esta destinado dicho ahorro?
Porque al reconocer el desgaste del activo por su uso, se va creando una especie de provisión o de reserva que al final permite reemplazar al activo sin afectar la liquidez y el capital de trabajo de la empresa.Al reconocer dentro del resultado del ejercicio el gasto por el uso de los activos, permite, además de mostrar una información contable y financiera objetiva y real, permite también mantener la capacidad operativa de la empresa al no afectarse su capital de trabajo por distribución de utilidades indebidas.

De modo pues que la depreciación lo que hace es evitar la distribución de los recursos que deben reponer los activos que se desgasten por su uso. La depreciación tiene como papel principal proteger el patrimonio de la empresa, y permitir reponer o mantener la capacidad operativa de la misma.

4. Qué es la depreciación acumulada y porque se clasifica entre los activos?
La depreciación acumulada es el total de depreciación que ha acumulado un activo a lo largo de su vida útil; por lo general las empresas presentan en el balance general el resumen de sus activos fijos en un solo rubro llamado Inmuebles, Maquinaria y Equipo neto, que corresponde al valor en libros de todos sus activos fijos.
Se desglosa en los activos para disminuir el costo del bien y presentar como se dijo anteriormente el valor neto, por ello disminuye el valor de los activos fijos, al trasladarse con saldo negativo.

5. Qué es un activo diferido, un gasto diferido y un pasivo diferido?
Los activos diferidos son todos los recursos que son pagados para obtener un beneficio futuro, entre los cuales se encuentran los gastos anticipados, como intereses, seguros, arrendamientos, los cargos diferidos que representan bienes o servicios recibidos de los cuales se es espera obtener beneficios económicos en otros periodos.El gasto diferido es aquel que no se considera perteneciente al presente ejercicio, por lo que se traslada al siguiente o siguientes al tener para la empresa una proyección económica futura. Se encuentran dentro de esta categoría los gastos a distribuir en varios ejercicios y los gastos de establecimiento.
El pasivo diferido es la deuda que no tiene que pagarse hasta una fecha futura que ha sido fijada para su cancelación.

6. Qué condiciones debe tener un gasto para ser tratado como activo diferido?
Deben reconocerse como activos diferidos los recursos, distintos de los regulados en los artículos anteriores, que correspondan a:
1. Gastos anticipados, tales como intereses, seguros, arrendamientos y otros y incurridos para recibir en el futuro servicios, y
2. Cargos diferidos, que representan bienes o servicios recibidos de los cuales se espera obtener beneficios económicos en otros períodos. Se deben registrar como cargos diferidos los costos incurridos durante las etapas de organización, construcción, instalación, montaje y puesta en marcha. Las sumas incurridas en investigación y desarrollo pueden registrarse como cargos diferidos únicamente cuando el producto o proceso objeto del proyecto cumple los siguientes requisitos:
a) Los costos y gastos atribuibles se pueden identificar separada mente;
b) Su factibilidad técnica esta demostrada;
c) Existen planes definidos para su producción y venta, y
d) Su mercado futuro esta razonablemente definido.
Tales sumas pueden diferirse con relación a los varios productos o procesos en que tengan uso alternativo, siempre que cada uno de ellos cumpla dichas condiciones.
Se debe contabilizar como impuesto diferido débito el efecto de las diferencias temporales que impliquen el pago de un mayor impuesto en el año corriente, calculado a tasas actuales, siempre que exista una expectativa razonable de que se generará suficiente renta gravable en los períodos en los cuales tales diferencias se revertirán.
El valor histórico de estos activos, reexpresado cuando sea pertinente por virtud de la inflación, se debe amortizar en forma sistemática durante el lapso estimado de su recuperación.
Así, la amortización de los gastos anticipados se debe efectuar durante el período en el cual se reciban los servicios.

7. Qué es la amortización de activos diferidos y como se trata contablemente?
La amortización de los activos diferidos es el proceso por el cual se realiza una distribución en el tiempo de un valor duradero. Los gastos por este concepto se distribuyen durante los años de la vida útil del activo, permaneciendo constante el costo calculado por este concepto.
Gastos diferidos: así, la amortización de los gastos anticipados se debe efectuar durante el período en el cual se reciban servicios.
Cargos diferidos: la amortización de los cargos diferidos se debe reconocer desde la fecha en que originen ingresos, teniendo en cuenta que los correspondientes a organización, preoperativos y puesta en marcha se deben amortizar en el menor tiempo entre el estimado en el estudio de factibilidad para su recuperación y la duración del proyecto específico que los originó y, que las mejoras a propiedades tomadas en arrendamiento, cuando su costo no sea reembolsable, se deben amortizar en el período menor entre la duración del respectivo contrato y su vida útil.
El impuesto diferido se debe amortizar en los períodos en los cuales se revierten las diferencias temporales que lo originaron.

Tratamiento contable
Gasto diferido: se llevan a la cuenta Gastos operacionales de administración o ventas y se disminuye el valor del activo diferido. El gasto diferido se considera recuperada su inversión, cuando a través de las operaciones se causa como apoyo logístico de la actividad y se obtiene el servicio. Ejemplo:
Códigos Cuentas Débitos Créditos
522010 Arrendamiento edificios 1.500.000
170525 Arrendamiento 1.500.000

Registra la amortización del arrendamiento primer mes

Cargo diferido: se hace con base al método utilizado, unidades producidas, línea recta, según la naturaleza del proyecto. En este caso se amortizó el 10% de los $80.000.000.
Códigos Cuentas Débitos Créditos
526515 Gastos de ventas 8.000.000
179810 Costo de explotación y desarrollo 8.000.000
Registra la cuota de amortización

8. La amortización de diferidos afecta el impuesto de renta y la utilidad? Explique.
Si porque cuando se amortiza diferidos o se convierte en un activo o en un gasto. Si se convierte en un gasto me afecta la utilidad y desde luego el impuesto y si lo convierto en un activo me afecta el impuesto por renta presuntiva.

9. Porque los pasivos diferidos son una buena fuente de financiación?
Porque constituyen un buen mecanismo para captar recursos, ya que lo forman todas aquellas cantidades cobradas con anticipación, por las que se tiene la obligación de proporcionar un servicio, tanto en el mismo ejercicio como en los posteriores.
Las cantidades cobradas por anticipado se deben considerar un pasivo, porque generan la obligación de proporcionar un servicio equivalente a la cantidad que se ha cobrado. Los servicios cobrados por anticipado tienen como característica que su valor disminuye con el transcurso del tiempo o conforme se vayan proporcionando dichos servicios. De los servicios cobrados por anticipado sólo se considera de utilidad la parte disminuida por el transcurso del tiempo y, el resto, se distingue como un pasivo diferido. No debe olvidarse que todo servicio cobrado por anticipado es convertible en utilidad al paso del tiempo en que se vayan proporcionando tales servicios.

10. Que es una provisión y para que se hace?
Suma conservada por la empresa con vistas a cubrir una carga o una pérdida eventual. Se hace para cubrir pasivos estimados, contingencias de pérdidas probables, así como para disminuir el valor, reexpresado si fuera el caso, de los activos, cuando sea necesario de acuerdo con la normatividad. Las provisiones deben ser justificadas, cuantificables y confiables.

11.Que sería lo mejor en materia de provisión de cartera?
Lo mejor es que la empresa realice una evaluación técnica que permita determinar la probabilidad de pérdida o riesgo de incobrabilidad de las obligaciones de los clientes y de acuerdo a ello estipule un valor a provisionar de acuerdo con la naturaleza de la cartera, teniendo en cuenta criterios básicos tales como: monto de la obligación, días de de mora, clase de uso, obligaciones financiadas y sin financiar y naturaleza de la obligación.

12. Como se contabiliza el pago de una cartera ya provisionada y castigada?
El registro de ingresos extraordinarios originados en la recuperación de costos o gastos en el ejercicio provenientes de recuperación de cartera provisionada y castigada en ejercicios anteriores que han quedado sin efecto por haber desaparecido o disminuido las causas, presenta la siguiente dinámica:
Se acredita:
Por el valor de las recuperaciones de activos castigados.
Por los reintegros de provisiones.
Se debita:
Por la cancelación de saldos al cierre del ejercicio.

13. Que es una reserva y cual es su diferencia con la provisión?
Las reservas son aquellas que representan recursos retenidos por el ente económico, los cuales son tomados de sus utilidades o excedentes con el fin de satisfacer los requerimientos legales, estatutarios u ocasionales.

La diferencia con la provisión es que estas últimas se crean con cargo a pérdidas y ganancias y su finalidad es actuar como mecanismo de protección de activos mientras que las reservas son creadas por mandato y se originan directamente de las utilidades liquidas para asegurar la estabilidad de la empresa en periodos de dificultades económicas.

14.Cuantos tipos de reservas existen? Explique
Existen varios tipos de reserva:
Reservas obligatorias: se deben constituir por norma lega.
Reservas estatutarias: apropiaciones de utilidades que se efectúan por lo pactado en los estatutos.
Reservas ocasionales: se realizan por autorización de la asamblea de accionistas y cuyo objeto es específico y transitorio.

15. Como se constituye un fondo y para que sirve?
Para constituir un fondo se deben aportar los recursos iniciales por parte de los interesados o la empresa cuando corresponda, de acuerdo a procedimientos dependiendo de la calidad del fondo a constituír. También se delega un área o responsable para la correcta administración de los recursos.
Las ventajas difieren dependiendo del tipo de fondo, básicamente un fondo se constituye para:
Servir de mecanismo de inversión a corto plazo con disponibilidad rápida.
Obtener algún tipo de rendimiento o beneficio.
Contar con un administrador fiable y responsable que garantice un grado de confianza.
El dinero se puede disponer fácilmente y a corto plazo.

16. Que diferencia existe entre capital autorizado, suscrito y pagado?
El capital Autorizado es la cifra máxima a la cual pueden aspirar a llegar los asociados. Este valor debe estar estipulado en la escritura de constitución, y determina el monto hasta el cual la
sociedad puede emitir acciones. Las acciones que dentro del límite del capital autorizado no se
hayan colocado, serán acciones en reserva que podrán ser emitidas posteriormente.

El capital Suscrito es la porción del capital autorizado que los accionistas a través de un contrato de suscripción se han obligado a pagar. No podrá suscribirse menos del 50% del capital autorizado.

Y el capital Pagado: es la parte del capital suscrito que efectivamente ha sido cubierto por los
accionistas. Deberá pagarse por lo menos, la tercera parte del valor de cada una de las acciones, debiendo inscribirse en el registro el capital suscrito y el pagado.

17. Defina el superávit ganado y el superávit de capital. De ejemplos.

El superávit ganado es el que se obtiene del producto de las operaciones normales del ente económico, figura en el estado de resultados y se determina al final de cada ejercicio .Ejemplo: Utilidades obtenidas en el año anterior.
El superávit de capital tiene su origen en actividades diferentes a las del objeto social, se generan por decisiones. Ejemplos: la reevaluación de activos, donaciones, premios, valorización de acciones.

18. Que son las valorizaciones? Como se calculan cuando hay ajustes por inflación y cuando no los hay?

Se entiende por valorización el mayor valor resultante entre el valor en libros de los activos y su valor comercial.
Para explicar el cálculo de la valorización cuando hay ajustes por inflación y cuando no los hay se ilustrará por medio de un ejemplo:
Supóngase que al cierre del año 2006 la empresa EL EJEMPLO S.A. tenía los siguientes datos en relación con una de sus maquinarias:

Costo neto:
Costo histórico ajustado por inflación hasta dic 31 de 2006 10.000.000
Menos: Depreciación acumulada ajustada por inflación hasta dic 31 de 2006 (2.000.000)
8.000.000
Avalúo técnico que se le efectuó a dicho Activo en dic de 2006 12.000.000
Valor de la “valorización” que se le registró en dic de 2006 4.000.000

Sin embargo, al cerrar el año 2007 no se calcula un nuevo avalúo técnico a dicho activo sino que simplemente se actualiza el que se le hizo en dic de 2006 y se hace usando la inflación transcurrida entre enero 1 y dic 31 de 2007 (supóngase un 5%). En ese caso, al cierre del 2007, y tomando presente que al activo se le aplicó un 10% de depreciación, los nuevos cálculos serían:

Costo neto:
Costo histórico ajustado por inflación hasta dic 31 de 2007 10.000.000
Menos: Depreciación acumulada ajustada por inflación hasta dic 31 de 2007 (3.000.000)
7.000.000
Avalúo técnico que se le efectuó a dicho Activo en dic de 2006 pero actualizado con la inflación del 2007 (12.000.000 x 1,05) 12.600.000
Saldo al que debe llegar la cuenta “valorización” al cierre del 2007 5.600.000

Si no los hubiera simplemente quedaría en la cuenta de valorizaciones 5.000.000. La ley decretó eliminar los ajustes por inflación pero para el caso de las Valorizaciones, solo se cambió el índice de medición, reemplazando el PAGG por el IPC.