CUESTIONARIO 01 SEMANA 01

CUESTIONARIO NO. 01

1. Además de la gerencia financiera, cuales otras áreas deben participar en la administración de inventarios de una empresa manufacturera?
En la administración de inventarios se deben involucrar además de la gerencia financiera, las áreas encargados de la planeación, compras, almacén, administración de inventarios, distribución, producción y servicio al cliente.

2. Porque el inventario debe producir un elevado rendimiento?
Porque una buena administración de inventario consiste en mantener disponibles estos bienes al momento de requerir su uso o venta, basados en políticas que permitan decidir cuándo y en cuánto reabastecer el inventario. De su óptimo rendimiento depende disponer de las cantidades necesarias en el tiempo adecuado, garantizando la continuidad del proceso de producción y la satisfacción de la demanda.

3.Cuales son las causas más comunes de acumulación de inventarios en las empresas?
En la mayoría de los negocios, los inventarios representan una inversión relativamente alta y producen efectos importantes sobre todas las funciones principales de la empresa. Cada función tiene a generar demandas de inventario diferente y a menudo incongruente:
Ventas.-necesita inventarios elevados para hacer frente con rapidez a las exigencias del mercado. Incertidumbre en la demanda.
Producción.- necesita elevados inventarios de materias primas para garantizar la disponibilidad en las actividades de fabricación; y un colchón permisiblemente grande de inventarios de productos terminados facilita niveles de producción estables.
Compras.- las compras elevadas minimizan los costos por unidad y los gastos de compras en general. Además de obtener ventajas económicas. Ej.: rebajas en el precio al aumentar el tamaño de pedido.
Otras causas que pueden generar la acumulación de inventarios:
Falta de acoplamiento entre la producción y el consumo. Ej.: producción agrícola, se produce en una temporada y se consume a lo largo del año.
Ahorro y especulación. Ej.: cuando se prevé alza en los precios.
Fallas en el proceso comercial.
Saturación del mercado.
Responder a demandas inesperadas del mercado.

4. Cual es la diferencia entre la producción por nivel y la estacional?
La producción por nivel se refiere a la fabricación de un solo encargo o por lotes en cualquier momento dado mientras que la producción estacional se refiere a fabricación por eventos o épocas especiales, en las cuales la demanda tiende a ser alta.

6. De que manera se puede proteger una empresa, al menos parcialmente del problema del alza de los precios en los inventarios?
La empresa puede mantener un inventario de seguridad para contrarrestar el alza de la materia prima al menos durante un periodo de tiempo.

7. Cuales son los costos asociados a la administración de inventarios?
· Costos de almacenamiento, de mantenimiento o de posesión de stocks.
· Costos de lanzamiento del pedido.
· Costos de adquisición
· Costos de ruptura de stocks
Los costos de almacenamiento, de mantenimiento o de posesión del Stock, incluyen todos los costos directamente relacionados con la titularidad de los inventarios tales como:
· Costos Financieros de las existencias
· Gastos del Almacén
· Seguros
· Deterioros, pérdidas y degradación de mercancía
Los Costos de lanzamiento de los pedidos incluyen todos los Costos en que se incurre cuando se lanza una orden de compra: Costos implícitos del pedido, costos Administrativos vinculados al circuito del pedido y costos de recepción e inspección.
Los Costos de Adquisición son la cantidad total Invertida en la compra de la mercancía, o el valor contable del producto cuando se trata de material en curso o productos terminados.
Los Costos de ruptura o de rotura de stocks incluyen el conjunto de costos por la falta de existencias.

8. Cuales son los principales costos de mantenimiento?
Los costos de mantenimiento del inventario son los asociados al mantenimiento del inventario hasta que se vende o se usa.
Costo de capital invertido.
Seguros.
Bodegaje.
Impuestos.
Deterioro.
Obsolescencia

9. Como se correlacionan los costos de mantenimiento y costos de pedido?
Excluyendo el costo real de la mercancía, los costos que origina el inventario lo constituyen los costos de pedido, de mantenimiento y totales que no son otra cosa que la suma de las dos primeras:
Los costos de pedidos. Incluye los gastos administrativos fijos para formular y recibir un pedido y los costos de mantenimiento son los costos variables por unidad resultantes de mantener un artículo de inventario durante un periodo específico.

10. Cuales son las ventajas de un inventario de seguridad?
La ventaja básica de los inventarios de seguridad es que representan una protección contra la incertidumbre de la actuación de proveedores debido a factores con el tiempo de espera, huelgas, vacaciones o unidades que al ser de la mala calidad no podrán ser aceptadas. Se utilizan para prevenir faltantes debido a fluctuaciones inciertas de la demanda.

11. Que sugiere la teoría del inventario justo a tiempo?
La teoría del justo al tiempo esta diseñado para lograr un alto volumen de producción, utilizando inventarios mínimos de materia prima, trabajo en proceso y productos terminados.
Se basa en la lógica de que nada se producirá hasta cuando se necesite. Sugiere eliminar todo lo que implique desperdicio en el proceso de producción, desde las compras hasta la distribución, o sea eliminación de actividades que no agreguen valor al cliente.
La filosofía del JAT reduce o elimina buena parte del desperdicio en las actividades de compras, fabricación, distribución y apoyo a la fabricación (actividades de oficina) en un negocio de manufactura.
Hace hincapié en poner bajo control el proceso de producción y mantener ese control a fin de poder ejecutar el primer plan sin necesidad de trazar otros nuevos.

12. Cual seria el riesgo del sistema JIT?
Este sistema presenta riesgos que pueden afectar a una empresa como son:
· La carencia de inventarios ya que si existe alguna contingencia de pedidos, no se tiene un inventario de seguridad para poder cumplir con estos, lo que provoca una pérdida del cliente.
· Es indispensable que tanto los proveedores como los clientes y empresas con las que se tenga relación manejen este mismo sistema de inventarios ya que de no ser así, dicho sistema no cumpliría con sus objetivos y no funcionaría.
· Otra complicación es el de identificar completamente los costos improductivos tales como: Costes improductivos por exceso de producción, por el tiempo de los trabajadores (parados), por el transporte, por el procesamiento en sí mismo y por los stocks disponibles (inventarios),por otras actividades y por la fabricación de productos defectuosos.
· Pérdida de autonomía de equipo.
· El éxito de JAT es variado de industria a industria.
· Resistencia al cambio.

13. Además del ahorro en la financiación de inventarios, que otros ahorros puede traer el JIT?
· Incremento de agilidad, y mejor seguimiento del mercado.
· Mejora de la productividad y reducción de los costes de producción.
· Ahorro de espacio.
· Ahorro en las necesidades de inversión y de cargas de mantenimiento
· Reducción de los niveles de existencias.
· Reducción de los plazos de fabricación.
· Reducción gradual de la cantidad de productos en curso.
· Identificación de las zonas que crean cuellos de botella.
· Identificación de los problemas de calidad.
· Gestión más simple.

14 .Cuales son las principales características del JIT?
El JIT tiene como principales características:
· Poner en evidencia los problemas fundamentales.
· Eliminar despilfarros.
· Buscar la simplicidad.
· Diseñar sistemas para identificar problemas.

15. Enumere los requerimientos básicos del JIT?
El poder implementar el JIT en una organización involucra varios pasos los cuales se han centrado en 6:1. Dejar atrás las antiguas prácticas de trabajo, y adoptar filosofías y cultura de calidad en el trabajo.2. Aplicar disciplinas de mejora continúa en el trabajo, por ejemplo la aplicación de las 5'5- Identificación de lo que se tiene.- Orden de las cosas.- Limpieza en el área de trabajo.- Mantenimiento de equipos y herramientas.- Disciplina para seguir las reglas y crear hábitos.3. Cumplir con los pasos y tiempos de los procesos.4. Analizar las capacidades de logística de entrega y suministro.5. Responsabilizarse no solo de uno, sino de varios procesos conjuntos.6. Estandarizar los procesos que puedan permitir crear calidad y competitividad.