CUESTIONARIO 02 SEMANA 01

CUESTIONARIO NO. 02

1. Determine y explique las funciones básicas de la actividad financiera.
Preparación y análisis de información: Se refiere a la preparación adecuada y el análisis exhaustivo de los estados financieros básicos y demás información financiera auxiliares de tal manera que esto pueda ser utilizado para la toma de decisiones en cuanto al manejo actual o futuro de la empresa.
Determinación de la estructura de activos: Esta función implica la determinación de la clase, cantidad y calidad de los activos que la empresa requiere para el desarrollo de su objetivo social; también así se debe controlar el nivel de la inversión en activos corrientes para que se mantenga el optimo establecido por la empresa, el financista debe saber cuando adquirir activos fijos cuando reemplazarlos y retirarlos.
Estudio del financiamiento de la empresa o estructura financiera: En esta se precisa que fuentes de financiación utilizar en el corto, mediano o largo plazo, también se determina la composición adecuada y patrimonio sin olvidar el costo de cada fuente.

2. Mencione y analice cinco responsabilidades de la función financiera.
a. Responsabilidad por la producción, manejo y flujo adecuado de la información contable y financiera, esta información la calidad y oportunidad de presentación ya que constituye la base para que todos los funcionarios participen en la gestión financiera puedan alcanzar sus objetivos.
b. Responsabilidad por la administración eficiente del capital de trabajo esto es establecer los niveles deseables de efectivo, cartera e inventarios y control permanentemente la inversión; los niveles óptimos evolucionan con el desarrollo de la empresa por tal razón deben estar en continua revisión y ajuste; en conclusión es saber manejar el capital de trabajo para el logro de los objetivos.
c. Responsabilidad por la selección y evaluación de inversiones a largo plazo, lo concerniente a los activos fijos los cuales son necesarios para la marcha de la empresa.
d. Responsabilidad por la consecución y manejo de fondos requeridos por la compañía, el financista debe conocer las fuentes de financiación que su empresa puede utilizar, así por tal razón este debe tener una relación con los inversionistas y entidades de crédito los cuales comprenden las fuentes de financiación para el negocio.
e. Responsabilidad por su participación en el desarrollo de la empresa, debe tomar parte en la toma de decisiones de los objetivos, estratégicos, planes y programas que desarrollara la empresa.

3. De que manera el funcionario financiero interviene en la planeación de la empresa?
El funcionario financiero interviene en la planeaciòn de la empresa ya que el tiene que estar enterado de las situaciones y cambios en los campos económicos, políticos, monetarios y fiscales; y además porque es el encargado de analizar los estados financieros para así proporcionar información eficiente y veraz para facilitar la toma de decisiones de los ejecutivos, las cuales afectaran en internamente o externamente el desarrollo de las organizaciones.

4. Cual debe ser el objetivo de la gestión financiera? Que concepto merece la siguiente afirmación “La compañía XYZ estableció como objetivo primordial para este año maximizar sus utilidades”?.
El objetivo de la gestión financiera es emitir un diagnóstico de la situación financiera de una empresa, en cuanto a su liquidez, nivel de endeudamiento, eficiencia y capacidad de generar utilidades. Este diagnóstico debe servir como base para la toma de decisiones. El objetivo de la gestión financiera es maximizar el valor de la empresa, ya que el propósito de los accionistas, dueños, inversionistas lo que buscan es el incremento de su riqueza o inversión ya que el objetivo no es maximizar la utilidad.
Con respecto a la afirmación que se hace, el objetivo financiero no debe ser el de maximizar utilidades, ya que las utilidades, no son sino uno de los ingredientes del valor de las empresas. Así algunas veces se puedan tomar decisiones que afectan negativamente las utilidades en el corto plazo, las cuales redundan sin embargo en el beneficio del valor futuro de la empresa; en tanto que puede ocurrir lo contrario cundo con el animo de mostrar utilidades rápidas a los socios o accionistas, se eligen alternativas que van en contra del valor de su capital futuro.

5. Es necesaria la especialización del funcionario financiero?
Si es necesario ya que el tiene que tener un amplio conocimiento, debe relacionarse con los demás campos de la actividad financiera y disciplinas tales como:
*El contador: Encargado de la preparación de la información.
*El financista: Experto en presupuesto.
*Auditor: Vigila y controla.
*Financista: Experto en impuestos.
*Tesorero.
*El analista financiero: El cual corresponde adecuar información financiera analizarla dentro de un marco macro y macroeconómico, obtener conclusiones y proponer recomendaciones para que el administrador financiero tenga una buena base en la toma de decisiones.

6. Qué es el análisis financiero?
Un proceso que comprende la recopilación, interpretación, comparación y estudio de los estados financieros y datos operacionales de una empresa. Esto implica el cálculo e interpretación de porcentajes, tasas, tendencias, indicadores y estados financieros complementarios o auxiliares, los cuales sirven para elevar el desempeño financiero operacional de una empresa, ayudando así a los administradores, inversionistas y acreedores a tomar sus respectivas decisiones. El análisis, cualquiera que sea su finalidad, requiere una comprensión amplia y detallada de la naturaleza y limitaciones de los estados financieros, puesto que el analista tiene que determinar si las diversas partidas presentan una relación razonable entre si, lo cual da pie para calificar las políticas financieras y administrativas de buenas, regulares o malas.

7. Porque motivos y de que forma le interesa el análisis financiero a:
· La administración de la empresa: como contribución a sus funciones de planeación, control y toma de decisiones. Es la más interesada que provee a los administradores de herramientas para determinar la fortaleza o debilidades de las finanzas y las operaciones.
El administrador estará interesado en conocer acerca de su empresa: Capacidad para pagar compromisos, Rentabilidad operacional, Valor real de los activos, Naturaleza y características de las obligaciones, habilidades para obtener inversión y Potencial para conseguir recursos para así poder tomar medidas sobre:
▪ Medición de costos.
▪ Determinación de eficiencia de divisiones.
▪ Evaluación funcionarios.
▪ Determinación normas.
▪ Evaluación de sistemas de control.
Establecimiento de futuros planes.
· Inversionistas: Los dueños del patrimonio estarán especialmente interesados en la rentabilidad a largo plazo y la eficacia de la administración de la empresa de tal manera que esto sea un aumento en el incremento del valor de la empresa; se preocupan por la estructura del capital evaluándolo dentro de los parámetros de rentabilidad y riesgo.
· Bancos y acreedores en general: Es de gran importancia los análisis financieros ya que darán un énfasis particular en determinados aspectos especialmente en cuanto al plazo. Teniendo un gran interés por la rentabilidad a largo plazo y el uso que se le de a las utilidades ya que es prioridad frente al factor liquidez, se interesan también por la capacidad de generar utilidades y estabilidad tratándose de una obligación a largo plazo.
· Cámaras de Comercio: Toda persona o empresa debe estar inscrita a la cámara de comercio, esta institución mantiene actualizada la información financiera de su afiliado y calculan algunos indicadores con el fin de suministrar información a los afiliados.
· Bolsa de valores: Las sociedades que están inscritas a la bolsa tienen que enviar al final de cada periodo sus estados financieros, estas evalúan y suministran información a quien están interesados en el mercado de valores.
· La administración de impuestos: Toda empresa esta obligada a presentar anualmente su declaración de renta, la cual incluye estados financieros muy detallados, evalúa la información para saber si la sociedad esta cumpliendo con su deber de contribuyente.

8. Mencione y explique tres herramientas utilizadas en el análisis financiero.
· Los estados financieros básicos de los tres últimos años de la empresa.
· La información complementaria sobre sistemas contables y políticos lo referente a estructura de costos, forma de amortización, métodos de depreciación, etc.
· Herramientas de administración financiera.
· Se necesita de la matemática financiera como disciplina para decisión.
· Información de empresas similares.
· Análisis macroeconómico sobre aspectos como producción nacional, sectores.

9. Que se entiende por análisis interno y análisis externo.
El análisis interno se presenta cuando el analista tiene acceso a los libros y registros detallados, tanto financieros como no financieros, de la compañía.
El análisis externo ocurre cuando no se tiene acceso a la totalidad de la información disponible. En este tipo de análisis financiero las dificultades para obtener los datos son mayores.

10. Identifique y explique cuatro aspectos externos de la empresa que deben ser tenidos en cuenta antes de realizar el análisis financiero.

La situación económica mundial, la situación económica nacional, la situación política y legal. Básicamente se refiere a información del sector, sobre la cual no se tiene control y cuya información se debe conocer si se quiere realizar un análisis real y adecuado que permita tomar decisiones idóneas.

11. Identifique y explique cuatro aspectos internos de la empresa que deben ser tenidos en cuenta antes de realizar el análisis financiero.
La organización administrativa, las relaciones laborales, el mercado nacional, y la producción. Básicamente se refiere a información cualitativa Y cuantitativa de tipo interno sobre la cual se tiene control y se puede influir directamente.